01.

效率管理讓你更有目標(biāo)感

那些永無(wú)止境的工作從四面八方蜂擁而來(lái)，而生活不只有工作，還有其他家庭瑣事等待你處理。有時(shí)，你會(huì)覺(jué)得一切都在朝不同的方向發(fā)展；有時(shí)，你又覺(jué)得一切又像交通堵塞一樣，陷入了停滯狀態(tài)。這時(shí)，我們需要對(duì)待做事務(wù)進(jìn)行一系列“交通管控”。

把你頭腦中所有的待做事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)倒出來(lái)，寫(xiě)在筆記本上。通過(guò)合理的分配管理無(wú)序的工作。

把那些停滯不前的事件標(biāo)紅色，思考你能放棄的、能采取行動(dòng)的、或?qū)で竽男椭梢宰屵@些事不再停滯不前；

把那些懸而不決、陷入暫停狀態(tài)的事標(biāo)黃色，你要為一部分事設(shè)定完成期限，將另一部分推遲的事件統(tǒng)一放到固定區(qū)域，待有時(shí)間的時(shí)候探討。

把那些需要處理的事情標(biāo)成綠色。先從全局規(guī)劃，然后將事件分解成一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)，接著在你的日程表里為這些事情排出優(yōu)先序，隨后就是嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃，每完成一件事，就在它前面劃鉤，給自己有儀式感的肯定。

02.

心態(tài)管理讓你更有確信感

其實(shí)導(dǎo)致你拖延、抗拒或緊張的，不是工作，而是你自己。我們的腦海中總是會(huì)產(chǎn)生一些想法，這些想法讓我們產(chǎn)生焦慮和反抗心理，引誘我們拖延并分散我們的注意力。我們將這些想法比作我們內(nèi)心的猴子，例如，分散你的注意力的猴子、打擊你的猴子、阻攔你的猴子、給你制造壓力的猴子、動(dòng)搖你意志的猴子、對(duì)你大吵大嚷的猴子。

戰(zhàn)勝你內(nèi)心的猴子，不要試圖對(duì)抗它們，那只會(huì)讓你筋疲力盡。你可以把工作變成一場(chǎng)游戲，不是對(duì)抗，把它變成你正在努力解決的一個(gè)難題。每當(dāng)做有難度的事情時(shí)，你都會(huì)有所收獲。

克服工作中的畏難情緒，你可以增加一些工作樂(lè)趣，例如，和同事比比看誰(shuí)先讓收件箱未讀郵件數(shù)量清零、站起來(lái)打棘手的電話、改變工作環(huán)境去到戶外/美術(shù)館/咖啡廳等；你也可以將工作當(dāng)成通關(guān)打怪的游戲，例如：你要通過(guò)逐漸增加的任務(wù)去拯救世界，把注意力放在小目標(biāo)上，它們會(huì)讓你一步一步地靠近總目標(biāo)；在游戲中，每完成一個(gè)小目標(biāo)，就會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)，你也可以獎(jiǎng)勵(lì)自己。

03.

時(shí)間管理讓你更有節(jié)奏感

忙碌不是有效或成功的代名詞，加班并不代表你能干，反而我們應(yīng)該告別加班文化：

稱贊以最快的速度發(fā)揮出最高水平的人，而不是工作時(shí)間最長(zhǎng)的人；

允許員工在高效完成工作后提前下班；

用影響和結(jié)果而不是工作時(shí)間來(lái)衡量工作成果。

只有目標(biāo)明確的忙碌才是有成效的。忙碌并不難，難的是知道自己應(yīng)該停止做哪些事，真正的高效是知道不做什么，這樣才能把精力投入要做的事情上。如果將帕累托定律運(yùn)用到工作上，就意味著80%的成果來(lái)自20%的行動(dòng)。

只有對(duì)工作做減法，直擊人生目標(biāo)，才能保證執(zhí)行到位。做項(xiàng)目之前，通過(guò)項(xiàng)目名稱，往往能讓我們判斷是否值得去做：

能看到明確結(jié)果的項(xiàng)目，讓人們知道什么狀態(tài)叫“完成任務(wù)”；

有明確重心的項(xiàng)目，讓人們有共同的目標(biāo)；

沒(méi)有太多的不確定的變化空間的項(xiàng)目，你做的事一定會(huì)有結(jié)果、有意義；

有趣的項(xiàng)目，讓人有熱情做下去。

04.

團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理讓你更有參與感

從容應(yīng)對(duì)同事、老板的各種待辦事項(xiàng)，主動(dòng)管理對(duì)方的期望。

在郵件簽名里注明你的空閑時(shí)間，讓他人知道什么時(shí)間能找到你，可以提前計(jì)劃；郵件前面對(duì)設(shè)定持續(xù)的期望或先發(fā)制人很有用；

如果想讓發(fā)件人知道你的回復(fù)時(shí)間，自動(dòng)回復(fù)更有用；

把電話轉(zhuǎn)接到語(yǔ)音信箱，會(huì)讓人露出微笑，同時(shí)起到營(yíng)銷作用，并讓客戶知道，你在工作時(shí)投入全部精力；

你可以給客戶或同事設(shè)定一個(gè)開(kāi)放辦公室的時(shí)間，讓他們知道可以在哪段時(shí)間去找你。

團(tuán)隊(duì)的效率在一定程度上取決于團(tuán)隊(duì)成員的交談質(zhì)量。以下是一些有用的交談方式。

我們要放棄什么？

在這個(gè)問(wèn)題中，哪些是由我們?cè)斐傻幕蚣觿〉模?/span>

你想要什么，需要我做什么？

你考慮到這件事了嗎？

05.

情商管理讓你更有自主感

只有劃清工作界限，才能愉快相處。基于你個(gè)人的時(shí)間和能力，以及你的家庭和團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況所劃定的界限，表明了你對(duì)自己、家人和團(tuán)隊(duì)的重視程度。界限的作用更多是讓人們重視界限之內(nèi)的東西，而不是把他人擋在外面。

學(xué)會(huì)拒絕，不做工作中的老好人。有時(shí)候我們必須說(shuō)“不”，并不是因?yàn)槲覀儾粫?huì)，而是因?yàn)槟遣皇俏覀冊(cè)撟龅氖?。有時(shí)候，必須讓別人做他們能做的事情，我們才能做只有自己能做的事情，為我們擅長(zhǎng)和喜歡的事情騰出空間。有了空間，我們就能真心實(shí)意地對(duì)重要的事情說(shuō)“是”了。

在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。錯(cuò)誤會(huì)讓人感到不舒服，但我們?cè)绞请[瞞，它們就越容易加劇和惡化。忽略錯(cuò)誤并不會(huì)讓它們消失，甚至還會(huì)導(dǎo)致更多錯(cuò)誤。同時(shí)，把錯(cuò)誤想得太嚴(yán)重會(huì)制造一種羞愧和責(zé)備文化，這種文化自然會(huì)使我們更想隱瞞錯(cuò)誤。錯(cuò)誤是學(xué)習(xí)的重要組成部分，無(wú)論是在你開(kāi)始一份新工作時(shí)，還是在你的公司進(jìn)入一個(gè)新領(lǐng)域時(shí)。

06.

精力管理讓你更有輕松感

精力充沛是高效的前提。一個(gè)人的精力在一天中不同時(shí)間段各不相同，有高峰期，也有低谷期，這是完全正常和自然的現(xiàn)象。我們應(yīng)該嘗試?yán)?，而不是改變這一點(diǎn)。在一天中精力狀態(tài)最好的時(shí)間段，做最重要的、需要你集中注意力的事。

以良好的狀態(tài)開(kāi)啟新的一天。你可以找到適合自己的方式，例如：晨跑、清晨冥想、做一些舒展動(dòng)作、喝清茶等。

找到讓自己每天進(jìn)入工作狀態(tài)的模式。人們很容易把查收郵件當(dāng)成早上要做的第一件事，但如果先關(guān)心其他人的事，再關(guān)系自己的事，就很容易讓別人的日程安排支配你一天的時(shí)間、一個(gè)壞消息可能會(huì)影響你一天的心情。所以，開(kāi)啟每天的工作模式，從關(guān)注自己開(kāi)始，用半個(gè)小時(shí)時(shí)間做一整天的日程規(guī)劃，梳理你為“今天”做的選擇是什么？

給自己一段放空的時(shí)間。有時(shí)候，大腦需要主動(dòng)把注意力從工作上轉(zhuǎn)移開(kāi)，學(xué)會(huì)在休息的過(guò)程中充電，獲得能量，從而提高接下來(lái)的工作效率。我們每天、每周、每月、每個(gè)季度甚至每年都要有一個(gè)恢復(fù)期。即用工作之外的時(shí)間養(yǎng)精蓄銳，這樣我們才能精力充沛而不是體力不支地重回工作崗位。

07.

挫折管理讓你更有敬畏感

如何克服工作焦慮，理清頭腦，奪回控制權(quán)。

清空大腦。把那些讓你焦慮的事情或想法從你的大腦里轉(zhuǎn)移出來(lái)，寫(xiě)在紙上或輸進(jìn)電子文檔里。這樣你就可以在一個(gè)地方看到完整的情況并開(kāi)始理解它。

區(qū)分憂慮與工作。不是說(shuō)你寫(xiě)下的所有事情都能被處理，去做那些你能夠控制的事；

對(duì)于那些你覺(jué)得有義務(wù)做但卻不在你控制范圍內(nèi)的事，只是你單純的憂慮，不要把你的注意力放在上面。

明確行動(dòng)。把那些在你控制范圍內(nèi)的事情，分解成一個(gè)個(gè)的具體行動(dòng)，然后排出優(yōu)先序，就開(kāi)始責(zé)無(wú)旁貸的執(zhí)行吧。

選擇從不同角度看待壓力，利用壓力帶來(lái)的力量幫助你為即將面臨的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。

在以“如何把壓力變成朋友”為主題的TED演講中，麥格尼格爾解釋說(shuō)：“改變你對(duì)待壓力的態(tài)度，就能改變身體的應(yīng)激反應(yīng)。”她建議不要認(rèn)為壓力有害，而要把應(yīng)激反應(yīng)當(dāng)成一種跡象，表明你的身體變得活躍，就像即將開(kāi)始比賽的運(yùn)動(dòng)員一樣迎接挑戰(zhàn)。

08.

只有付諸行動(dòng)，才能兌現(xiàn)高效

制訂你的行動(dòng)計(jì)劃。最快讓自己陷入焦慮的辦法是一次承諾所有事情。記住愚公移山的道理：非凡的成就源自每天都朝著正確的方向邁出平凡的步伐。因此，為你要做的事情設(shè)定總目標(biāo)，層層分解成多個(gè)子目標(biāo)，然后制定具體的行動(dòng)計(jì)劃表，有條不紊的執(zhí)行。

你要對(duì)自己每一次行動(dòng)的成果加以肯定。有儀式感的慶祝你每一步取得的成績(jī)，你會(huì)形成一種慣性“成功”的行動(dòng)模式。真的很有效。

高效工作的最終目的是：把工作做到最好、樂(lè)在其中、享受工作中和工作之外的生活。